行动清单｜AI提效的正确打开方式

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企业在使用AI时会陷入两种误区：要么期待它颠覆现有流程，要么让它处理连人都没跑通的环节。以设计师的工作为例，正确的做法是区分两种场景：1. 降本增效针对已经跑通的标准化流程，用AI替代重复性工作。例如设计师手动收集素材需要3天，AI智能体可以自动抓取素材，还能解析流行元素，11小时生成设计方向。2. 头脑风暴在创意领域保持开放性探索。比如做服装设计，让AI分析秀场趋势给出设计灵感，或者跟它对话，找到设计新思路，但最终决策仍需人工判断。那具体AI智能体如何构建呢？第一步：经验萃取收集团队中最擅长使用 AI的成员的操作路径。例如某设计师用 Midjourney 生成设计图时，会输入特定的品牌调性关键词组合。第二步：流程固化将个人经验转化为可复制的操作规范。例如制定《AI设计智能体使用手册》，明确输入关键词、风格参数、输出标准等。第三步：智能封装用工具将规范转化为自动化流程。员工只需输入“2025 夏季女士手袋”，智能体就能自动生成10个符合品牌调性的设计方案。通过智能体，就能将个人的隐性知识转化为企业资产。不仅新员工可以直接用资深专家的决策模型，也能避免人为疏漏导致的标准偏差，让质量可控。如果你也想活用AI智能体，让工作提效。不妨按照这个行动清单试起来：

1. 列出 3 个最想优化的业务环节

2. 让团队骨干用AI手动跑通其中一个流程

3. 把跑通的流程封装成智能体并测试

4. 根据反馈优化智能体规则

5. 逐步推广到其他环节