分享汇报不冷场！鹅厂达人送你3大实用锦囊

微信邦

每个人站在台上做分享/汇报的时候，都希望自己能够乔布斯附身，惊喜不断，掌声四起。然而更多的可能是漆黑的观众席荧幕星闪，社交软件提示音此起彼伏，最后在稀疏的掌声中结束你的演讲。如何才能做到有效分享？我们可以从一些小点出发。请各位上车，我要踩油门了！

诚然每一位做分享的人都用大部分精力投入ppt的制作，但是站在观众角度思考却更为重要。自小我便觉得榕树下的讲故事者很厉害，就靠一张嘴，吸引一群人，一话一世界，强大的叙事能力使得故事场面雀跃于眼前；日本民间的一种街头表演名曰纸芝居，可以理解成幻灯片故事，其实就跟现在我们讲ppt的方式很像。

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究竟如何才可以让观众听懂自己的分享？

我们来看以下三个部分的关键词。

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很多人会力求把自己的分享内容（演讲稿、幻灯片、案例等）做得尽善尽美，但是却忽略了这个分享会最重要的对象是听你在台上放纵的观众，所以关注他们也是做分享准备的重要功课。

观众的组成往往比较复杂。主观上的学识涵养和性格特点，客观上的兴趣导向和场合氛围，都会是你分享内容要调整的因素。都说人是复杂的个体，一群人在一起就更不用说了。

层次比较集中，还是比较好控制的。比如，对某部分有共同爱好的人去探讨深层次的问题——例如在狼人杀协会中，会长就《狼人如何成功焊跳》为题，向成员分享，这时候会很轻松，因为大家对这个命题的背景有一定的了解，能够迅速投入到分享者的话题中去，所以能够节省前期的导入。

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然而如果层次参差不齐的时候，要考虑的东西就更多了。比如分享内容的难易程度，这个是很难把握的，部分人的知识涵养很高，甚至对分享内容有一定的认识，他们有可能因为分享者的部分观点错误而去批判和攻击。反之，有的只是冲着标题而去，为了附庸风雅，会随着分享内容的逐步专业和难度提升而分心、离场。

一场分享会的时间通常都是在半小时到一小时左右。话题简单的话，这个时间就会显得很长，反之则远远不够。基于时间的缘由，内容必须详略有致。一场分享会，要考虑如何分配时间安排和内容布局。下方的彩虹图可以理解成是人在参与分享交流活动时的一般状态：

阶段1：观众精神尚未能极度集中，此时分享者的分享一般是短又有力的内容呈现。

阶段2：观众开始认真听讲

阶段3—5：随着分享内容的不同而改变，一般会有很多不同的情况。内容的编排如果平平无奇，便会开始走下坡；小有创意或者惊喜的点子，会有回春作用；如果时间太长，再有趣也是会引起观众失去耐性。

阶段6：一句“谢谢”的结束，解放了心里默念快点结束的分享者，和憋了很久可以上厕所的观众。

从上图可以知道，观众集中精神的状态一般随时间迁移慢慢递减。所以重点也应该有针对性地排布于靠前的位置。

逻辑关系要清晰

逻辑关系强的状态，会让自己在分享的时候增添自信，观众在听的时候也会思路清晰。在讲的时候梳理好详略，可以细讲的地方，可以略讲甚至跳过的地方，自己要做好时间上的适配。

列举案例要丰富

有时候分享的内容过于学术，短时间是很难解释清楚的。所以此时应该要有充分的例子，多用案例，分享人只需要让观众大致了解，不求深入明白。分享人不要陷入想让大家都熟知的误区，因为这不是一堂课。

分享状态要起劲

分享过程中，灯光暗淡，稍微有困意，就很容易入眠，所以作为分享者，更应该注意自己的分享状态，元气十足，方可引起大家的注意，避免进入集体冬眠。

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注意好上述的事情，已经是一个很不错的分享会。然而如果想让人对你的分享会留有更深刻的印象，不妨注意以下小细节：

转化知识

干货知识通常不太有趣且学术成分很高，所以很难在短时间内被掌握，但是想让观众更好理解是有方法的，比如把知识转化成小问答或游戏，把概念变得生动形象，让人轻松理解，但是需要注意的是题目或者游戏要稍微有趣些，不要让观众产生尴尬的感觉。

减弱陌生

有时候我们要分享来源于其他国家地区的部分案例和名词，一般既不顺口，也容易混淆。我们可以适当把复杂名词简化，促进我们迅速进入自己的分享内容。

张弛有度

大家在敲代码到键盘发烫的时候，会想撸一把王者；做图到火眼金睛的时候，会想来一杯星巴克。分享也是一样，可以在过程中稍微安排一些小缓和，例如分享电影话题时，可以插入与电影相关的音乐和片段，做简短的小分析，可以缓和观众在干货部分太过烧脑而产生的疲倦感。

承上启下

部分分享会是几位分享者一起参与的，如果事先有稍微简单的了解，不妨可以在自己的分享内容中一句带过地提及。这会让人觉得你很绅士，既对前面的分享有认真听讲，又为后面分享者做小广告。不过一定要把握好尺度，避免给人一种“给自己加戏”的感觉。

适当互动

在比较熟悉或稍有了解的人群中做分享（例如同部门同事、关系比较亲密的协会），有时我们会提出一些简单的问题来抛砖引玉，此时你可以点眼睛闪闪发亮的朋友或才思敏捷的话痨来回答，他们一般很会给自己加戏，通常可以起到暖场、协调气氛的效果。但是如果不是很了解（例如那种新同事的破冰行动），千万别乱来，很可能会引起冷场、尴尬的局面。

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分享的第三个层次，是可以做一些个人试验性质的探索。但也要注意程度的拿捏，举我自己的反面例子，过去为了使分享会多点噱头，我把音乐开得太大以致影响了观众听讲，动画做得太多导致电脑死机而影响了观众的情绪。这些尝试都是我的经验教训。

再看看正面的例子。下图是我的一场比较轻松、泛设计主题的分享，所以我会把标题改得略骚气，更加吸引眼球（其实真的不止我一个人为自己加戏）。

关注自己的场次，通过计算推断自己的分享时间。

上图是在理想时间内的分享会，意思是每半个小时一场，前一分享和后一分享没有准备时间，中场没有休息，大家都听懂的情况。红色方框为推测的人数，最佳位置不是第一个分享的人，因为一般人还没到齐，齐了又不一定准备好。但是分享会在过了一半以后，人数明显减少却是常态。

如上图预判，黄色是超出的时间，蓝色方格是预料逃跑的人数。开始时间一般会有所拖延，提问和分享时间也有延后的可能。假设拖延15-30分钟开始，每个人又多讲5-10分钟，到了我的时候便刚好到饭点，预计走的人更多。应对上述情况，我会调整一下ppt的内容详略，尽可能省去问答环节，以带动为主。

充分准备，了解自己的主题。

在分享过程中，有目的地增添亮点，在可能会遇冷的地方增添小刺激，调整整个分享会的氛围，是一个很好的做法。以上图一个通感主题的分享为例，我在21分钟的过程中设置了一个气味实验，选用了6款味道各异的香水放置于试管中，并特意把香水命名为饭堂叔叔阿姨的名字，以避免观众对香水先入为主，影响对气味的想象发挥。这个分享给很多朋友带来新的体验，对这次分享留下了深刻的印象。

以上各关键点准备就绪，分享效果也就八九不离十了。

作者介绍：李伟雄，16年毕业于四川美术学院，现腾讯CDG FiT线金融市场部视觉设计师，主要工作涉及品牌、图形、插画设计。