在北京有被列为“世界第五大情报组织”的朝阳群众, 作为公众参与社区治理的成功典范;而在深圳, 其实也有一个从群众中来、到群众中去的模范组织——福永街道楼栋长联合会。
楼栋长作为“一楼之长”,发挥着“看家护院”的重要作用,大到安全隐患排查、治安管控,小到租赁人信息登记,是社区事件处理的第一环。
在居住人口超过80万的福永街道,有10562名楼栋长在有条不紊地活跃着,使得这里的街区、街容、商户、居民,一切都井然有序。那么,他们到底是如何做到的呢?
基于企业号的交流平台
建立企业号前,福永街道管理主要通过微信群、QQ群与楼栋长联系,但微信和QQ群有人数限制,而且功能有限不能满足所需,安全性也不够……这些问题都难以克服。
在运营“阳光福永”服务号的过程中,街道管理接触到微信企业号。在进一步了解后,便果断注册了“福永街道万人楼栋长”企业号,并邀请辖区1万多名楼栋长关注。在不断增加使用场景的过程中,他们发现企业号不仅能把真实合法的楼栋长们聚集在一起,还在很多方面做到了降本增效。
福永街道“万人楼栋长”:企业号把街道每个角落都连接起来
1轻松传递信息,省时省力
以前每次街道下发文件都要进行纸质传单的设计、印刷和派发,每年仅印刷费就要几十万,效率也不高。有了企业号后,图文消息下发变得轻松、快速,大量节省成本。而且各类文件一应俱全,更方便楼栋长随时查看。
224小时安全保障,有备无患
各类安全教育会在福永街道每年都有几十次,但是参加人数往往有限。而安全隐患整改更一直是街道“老大难”的问题。福永街道万人楼栋长企业号建立后,设置了“出租屋快讯”专栏,大量案例以视频、图文等生动鲜活的方式展现,提醒着楼栋长们做好安全隐患排查。通过企业号,街道隐患整治队可分别在上门整治前10、7、5、3、2、1天下发整改通知,如果楼栋长或住户实在不配合才上门强拆。企业号上还建立了楼栋长讨论区(企业号群),当发生治安案件或遇到失物招领、矛盾纠纷等情况时,楼栋长可以第一时间将相关信息上传,提醒大家注意,也能够及时与片区网格员和民警取得联系。企业号依然成为街道永不下班的安全岗。
福永街道“万人楼栋长”:企业号把街道每个角落都连接起来
3电子化办理业务,简化流程
去过街道服务窗口办业务的人都知道那是一件多么耗时耗力的事情,简直繁琐得让人崩溃。为了提高办事效率,福永街道万人楼栋长企业号正在规划电子化签名功能,所有曾备案的个人资料都将存储为电子文档,已备案的文件下次办理业务时无需重复提交,而办理同类业务只要发起电子流程,由楼栋长进行电子签名即可。把复杂的事情简单化,大大提高了居民的幸福指数。
4交易撮合平台,安全便捷
福永街道每天都会产生220件以上的房源信息,而通过“阳光福永“发布的求租信息更达到400件之多。通过打通企业号和公众号实现房屋租赁交易撮合,既保证个人信息不被泄露,也让信息更迅速流通。房源发布者通过企业号发布房源信息并同步至公众号,让所有关注者都可以浏览查询;而求租人通过服务号提交的求租信息,不会被对外公布,而是通过接口同步至企业号,经后台筛选后,只有拥有附近房源的楼栋长才可查看。
福永街道万人楼栋长企业号的成功值得借鉴,而街道或类似组织想要申请微信企业号也非常简单——只要注册邮箱并验证,选择相应的组织类型,然后填写相关资料并提供证明,在通过材料审核后即可成功开通。
合作交流请联系: wxlife@tencent.com
|