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腾讯大咖 | 面试经验分享:如何做好晋升D3的充分准备

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发表于 2018-6-1 22:43:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
| 导语 本文中的通道面试经验主要涵盖前期准备工作、PPT撰写与演练及问答环节的应对三个方面的内容



一、前期准备

通道面试应该越早准备越好,厚积薄发比临时抱佛脚要靠谱得多。这里的早没有上限,前期准备的内容也不特指PPT。没有坚实的内容PPT再怎么好看也只是花架子,一戳就破,而坚实内容一定是靠平常日积月累所得到的。如果看到这篇文章距离你能参与通道面试还有很长的一段时间,那么恭喜你,你比即将面试的同学有更多的时间来进行前期准备,可以为后续交出一份靠谱的陈述答卷打下基础。

这些准备应该在你决定参加答辩,开始做PPT之前就做好:

1.了解通道晋升标准

这里的标准包括 申报标准、能力标准 和 评审标准 。

申报标准说明了要具备面试资格,需要达到什么硬性要求,如下表:

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比如要晋级D31就明确要求了在过去一年内有至少部门级的课程或分享交流。如果你能提前在部门Hangout或其他满足条件的平台上进行分享交流,就能避免在面试前想报名报不上,或在需要准备面试PPT的时候还要分散精力临时去准备分享的情况了。

能力标准能够帮助你制定自己的工作及学习计划,检验自己在哪方面存在不足,要如何提升相应的能力,如何证明自己已经到达了这样的能力。

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比如通过查看交互设计D23及D31的能力雷达图,可以知道从D23到D31,设计师需要在相关知识、设计定位、设计总结、知识传承和人才培养上有所提升。具体要提升到什么程度呢,点击右下角 “下载详细能力标准” 下载后就能看到详细的行为标准(下图截取了相关知识和设计定位的部分):

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关于评审标准,可以通过评委的分享比较直观地了解到,你可以询问认识的通道评委、查看晋级分享会回放视频、评委在KM或者乐问上写的面试建议,提前了解面试评分的侧重点和注意事项,避免走歪路。让leader或认识的评委分享一些优秀的晋级案例,或者直接上通道晋级网站上看,也能侧面了解评审标准,要达到怎样的程度才能做到优秀。

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2. 积累项目总结和专业沉淀

通道PPT的陈述中项目影响力和专业影响力都占较大篇幅,如果平常没有积累,要面试的时候就无从下笔。平常养成良好的设计总结习惯,比如在需求松散期时花一些时间 做设计提案推导、在项目结束后做总结,养成定期在工作、学习中沉淀设计方法论的习惯,对内对外进行分享,不仅能提升自己在项目与专业上的影响力,对晋级也有直接的帮助。

优化流程提高工作效率也很重要,这样才能在不影响工作的前提下,还可以抽空 参加或组织一些公司内部的比赛、活动策划、分享会或兴趣小组,分担团队的边界工作,对新人提供指导,撰写专利和专业文章,申请微创新、ISUX AWARD等奖项。这些事情不仅在实施的当下能带来快乐和成就感,在未来也能够成为个人及团队影响力的重要佐证。

3. 收集所有相关素材

PPT撰写前的素材收集包含以下内容:

PPT风格与板式:对于设计通道来说,PPT做得好不好看,也能从侧面反映设计师的设计水平。在日常积累中,将自己喜欢的PPT风格和板式收集起来,可以在后续实际做PPT的时候减少思考和调试时间。

历年优秀PPT:在设计通道的网站有优秀PPT案例,大致都看一下,了解往年晋升者的水平,如果觉得差距较大可以考虑准备更充分再进行申报。注意不要生搬硬套别人的方法论,而是学会扬长避短,吸收别人在陈述上的优点,记录针对自己的实际情况所带来的启发。

PPT举证材料:包括重点项目的设计稿、设计推导过程、用户调研报告、竞品分析报告、数据分析报告、老大或合作伙伴的认可等一切能体现在项目中设计的专业性及设计效果的资料,以及专业上的文章、奖项、专利、比赛、分享和活动的图片资料等。跟进关注项目中的设计实施效果,养成收集举证的意识,建好相关的文件夹分类,一有关联内容就往里填充并定期进行备份,这样就不至于到要做PPT的时候再耗费时间东拼西凑,避免时隔太久数据丢失的情况。

二、PPT的撰写与演练

陈述PPT的模式基本比较固定,通常分为 个人经历介绍、项目影响力、专业影响力 和 工作感悟与思考 四个部分。最开始的个人经历和最末的感悟思考尽量一带而过,避免占用项目影响力和专业影响力的时间。

专业影响力的部分在前期PPT举证资料收集完备的情况下,很好填充,因为源自平时的积累,基本上后续的修改也不多,可以较早定稿,预留多一些时间撰写和修改项目影响力的部分。

项目影响力的内容通常是决定过与不过的关键,也是陈述时应该花时间着重讲的核心内容。这个部分的内容一定要预留好足够的时间进行打磨。能够短时间内一次性把项目影响力陈述好是很难的一件事,除了少数天赋异禀的同学外,相信大部分都要反复修改多次。

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我自己个人的情况,在前期准备还算比较充分的情况下,项目影响力部分大改(几乎是重做级别的)就改了2次,相当于输出了3份不同的陈述方案,其他细节的调整也不少,最后才达到了比较有信心的状态。因此这里我想再次强调预留充足时间提前做准备的重要性,很多小伙伴其实最后是因为时间来不及,匆忙赶出来才会导致陈述不深入、出现漏洞。

对于设计师来说,项目影响力的陈述重点,在于通过实际的项目案例,清楚地表达自己的设计方法,避免讲成项目汇报,仅仅是罗列自己的设计方案、项目成果,却对设计推导过程一带而过。

大多数设计师的工作流程是相似的,基本上都离不开发现设计机会、推导设计方案、推动方案实施、跟进设计还原等步骤。因此,讲通用的流程没有太大意义,是否能够提炼出属于你的设计方法才是关键。比如,你是如何发现设计机会的,这么多设计机会,你如何定义什么才是一个好的可以优先推动的设计机会;比如,你是如何进行设计推导的,如何一步一步证明你的设计方案才是最合理的,是否有其他方案,又为什么被排除了;比如,你是如何推动方案实施的,用什么样的技巧去说服合作对象配合你等等……答案就是你的设计方法,一个好的设计方法,应该是可以复用的且容易记忆学习的。

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尽早向其他专业设计师请教,比如你的leader、认识的通道评委和有过通道经验的高级设计师。当你有一个初步的构思框架时,就可以询问他们的意见和建议,这样可以避免在投入大量精力后才发现整个思路是偏的。有了第一版PPT初稿时,尽早进行试讲,向其他专业设计师陈述你的方案,针对他们给出的优化意见再进行打磨;然后再进行第二次试讲……依此循环,直到达到大家都比较认可的状态为止。

PPT内容基本定稿之后,就是不断演练演练再演练的过程,要做到能够有条不紊地在限定的时间内进行脱稿陈述。如果条件允许,最好使用自己的电脑进行实地演练。用自己的电脑的好处是,你可以根据自己的偏好调整演讲者视图的布局、添加备注、提前调整显示分辨率、确保你答辩时的体验与自己平常演练时没有太大出入。实地演练也很必要,一般秘书会提前拉群、发邮件告知通道面试的时间和地点,每个会议室多多少少会有一些设备上的差异,提前去实际面试的地点演练,确保自己的电脑能够正常连接、投影可以清晰的显示每页的内容。

三、问答环节的应对

评委问的问题,99%和你的PPT中呈现内容(尤其是项目影响力部分)直接相关,请不要给自己挖坑,如果实在要挖,请一定要准备好被问到时如何填坑。

那么,评委最可能问到什么问题,又要如何准备呢?

在通道面试陈述时,评委不一定能够每页每句话都听到并且消化,他们通常会在过程中记录下有疑问的或者感兴趣的点,在问答环节进行发问。因此,除了在陈述时要反复强调、加深自己设计方法的记忆点以外,一定要做到对自己抛出的所有名词概念和设计方法了然于心,做到知其然并知其所以然,能够举一反三。

可以通过两个渠道进行准备,一是在之前的试讲过程中,收集在场设计师的问题;二是在正式面试前review自己的PPT,一页一页思考可能被问的问题。下面梳理了一些问题可供参考:

  • 你认为这个项目的设计难点主要是什么?
  • 你在这个项目中扮演着怎样的角色,哪些是你独立做的?
  • 你是否可以用几个关键词概括你的设计方案?
  • 你是否可以提炼出你的设计方法的关键点?
  • 你是否能够举例你的设计方法运用在其他项目上的案例?
  • 你提到了xx模型/xx法,你能用几句话简单说明它的定义吗,这个模型/方法适用于什么场景,具体要怎么用呢?
  • 为什么你这个页面用这种布局,这个页面又用这种布局呢?你有思考过不同的布局分别适合什么场景吗?
  • 为什么这个方案要这么设计,我觉得可能会有……的问题,你怎么想的呢?
  • 你提出的这个论点,是否不够严谨,比如可能遇到……这样的情况,是否就不适用了呢?
  • 你觉得这个项目未来还有什么可以改进的地方?

结语
通道并非可以临时应付的测试,陈述的内容离不开平常一点一滴的积累。希望这篇文章能对将要参加通道面试的同学有所帮助,拒绝拖延,从现在就开始准备吧:)



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